本人已詳閱並同意以下報名須知，並願意遵守第44屆亞太兒少跨代領袖特會（以下稱「本特會」）相關規定。
一、報名方式
本特會採網路系統報名。
為保障每位參加者之權益及確保報名資料與同意程序有效：
1. 成年參加者須由本人完成報名資料填寫，並閱讀、確認及同意相關聲明。
2. 領隊僅作為團隊行政聯繫窗口，協助團隊報名管理，不得代替參加者完成報名或同意程序。
若領隊或其他人員未經本人同意，代為填寫、提交或修改報名資料，造成資料錯誤、權益受損或其他相關問題，相關責任由資料提供者及代為處理者自行承擔，大會不負相關責任。
大會如發現報名資料或同意程序不符合規定，得要求補正；若無法完成確認，大會得取消該報名資格。
二、報名資料正確性
本人確認所提供之姓名、身分資料、聯絡方式、出生年月日、教會／機構資料及其他報名資訊皆為真實、正確且完整。
若因本人提供錯誤、不完整或不實資料，導致：
1. 報名資格受影響。
2. 活動通知無法正常送達。
3. 保險權益受影響。
4. 住宿或其他活動安排發生錯誤。
相關責任由本人自行承擔，大會及領隊不負相關責任。
三、報名費用與繳費方式
本人了解本特會採團隊方式進行報名及繳費。
完成個人報名後，報名費用由所屬團隊領隊統一彙整，並代表團隊向大會完成繳費。
本人同意依大會公告之費用標準，向所屬領隊完成費用繳交。
若因未完成繳費、繳費資料錯誤或其他個人因素，導致報名程序或參與資格受到影響，相關責任由本人負責。
四、報名費用方案與優惠資格
報名費用依本特會公告之方案辦理。
本人了解優惠方案之資格及適用期限，以大會公告內容為準。
若後續發生參加者更換情形，原報名者之優惠資格不予保留，並依「退費與參加者異動」相關規定辦理。
五、退費與參加者異動
- 報名完成並繳費後，因活動籌備涉及場地、教材、餐飲、住宿、保險及行政作業等相關安排，恕不接受退費申請。
- 如因個人因素無法參加，本人可申請更換參加者（名額轉讓）。
- 更換參加者須於特會開始前14天以前提出申請，並完成新參加者之報名資料填寫及相關同意程序；逾期恕不受理。
- 更換參加者時，原報名者之優惠資格不予保留。新參加者之報名費用依更換當時適用方案重新計算：
- 若符合當時優惠方案資格，依優惠方案辦理。
- 若不符合優惠方案資格，或優惠期限已截止，須補足報名費用差額。
- 參加者異動若涉及住宿、保險或其他行政資料調整，須由新參加者重新確認相關資料。
六、保險事項
大會將依活動規劃為參加者投保相關活動保險。
本人了解：
1. 保險所需資料以本人於報名系統提供之資料為準。
2. 本人應確認所提供之姓名、身分資料、出生年月日等資訊正確無誤。
3. 若因資料填寫錯誤、不完整或未於期限內修正，導致保險無法生效、影響理賠權益或產生其他損失，大會及領隊不負相關責任。
4. 保險理賠範圍、金額及認定標準，依保險公司相關規定辦理。
5. 保險僅提供符合保單條件之保障，不代表大會或領隊承擔參加者所有活動風險。
七、住宿安排
若本人選擇住宿方案：
1. 住宿安排由大會依報名資料及整體規劃辦理。
2. 領隊得協助彙整團隊住宿需求及進行團隊內房間安排。
3. 最終住宿安排仍依大會及住宿單位實際安排為準。
八、活動期間規範
本人同意於活動期間遵守以下規定：
1. 尊重大會工作人員、領隊及其他參加者。
2. 遵守活動流程及住宿場所相關規範。
3. 不從事危害自身或他人安全之行為。
4. 不攜帶或使用違禁物品、危險物品。
5. 未經同意不得私自離開活動安排範圍。
若有重大違規情形，大會得取消本人參與資格，相關費用不予退還。
九、健康與安全事項
本人應依自身健康狀況評估是否適合參與本特會。
若本人有可能影響活動安全、住宿安排或需要特別協助之情況，應主動於活動前向所屬領隊或大會說明，以利相關協助。
若因未主動告知相關重要事項，導致本人或他人安全受到影響，相關責任由本人自行承擔。
十、活動調整與不可抗力
如遇天災、疫情、政府政策、場地因素或其他不可抗力因素，大會保留調整活動時間、方式、內容或取消活動之權利。
相關處理方式依大會公告辦理。
